Comment obtenir un retour sur investissement de notre rapport annuel ? Voici une question qui n'effleurait même pas l'esprit de la plupart des directeurs communication. En effet, jusqu'à présent, il était acté que le rapport d'activité était un chantier mobilisant des ressources humaines et financières colossales. Mais ça, c'était avant. Découvrez comment mesurer le ROI de votre RA.
VENDRE DE LA PUB ? OUBLIEZ !
Lorsque nous parlons de retour sur investissement, nous ne parlons pas de publicité au sein de votre rapport annuel print et/ou digital. C'est certes possible pour des fédérations professionnelles, comme nous l'avons fait pour L'Alliance 7. Cependant, pour une entreprise ou une institution, il nous paraît peu concevable de vendre de la pub à ses partenaires ou fournisseurs.
ENGAGEMENT = RETOUR SUR INVESTISSEMENT
En diffusant votre rapport annuel sur les réseaux sociaux, vous pouvez mesurer les engagements de vos publications. Cela nécessite la mise en place d'un planning de diffusion des contenus au préalable. Après vous être fixés des objectifs tangibles et atteignables, analysez le nombre de partages, likes et de commentaires. La visite de votre site est également un excellent indicateur.
ADAPTEZ VOS CONTENUS POUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
Comment adapter le contenu d'un rapport annuel ? Prenons un exemple concret : les chiffres. Ils sont généralement relégués en fin de la version papier. Et pour cause, cette rubrique passionne peu de gens, surtout lorsque l'entreprise n'est pas cotée. Alors soyez malin en transformant vos chiffres en animation ou en infographie. Vous verrez que l'adaptation obtiendra de très bons engagements.
Pour les grands rendez-vous de l'année, rien ne vous empêche de réaliser une vidéo à base des photos prises lors des événements. Quant à l'édito du Président, une vidéo fera, là encore, parfaitement l'affaire. Un conseil : faîtes court. Au-delà d'une minute vous risquez de faire fuir votre auditoire. Autre idée : pourquoi ne pas transformer votre rapport annuel en podcast ? Vous pourrez surprendre et captiver les auditeurs/internautes.
RAPPORT ANNUEL PRINT ? ÇA MARCHE AUSSI !
Imaginons que votre rapport d'activité print fasse 40 pages. D'après vous, combien d'informations ou de contenus pouvez-vous extraire et diffuser sur les réseaux sociaux ? Quarante, a minima, si ce n'est plus ! Et pourquoi pas 2, 3 ou 4 par page.
Imaginons maintenant que vous diffusiez 2 contenus par jour sur les réseaux sociaux. Cela vous permet de médiatiser votre rapport d'activité durant 2 semaines minimum. C'est déjà une très belle exposition et le gage d'engagements.
APPUYEZ-VOUS SUR VOS COLLABORATEURS
Qui, mieux que vos collaborateurs, peut diffuser les contenus de votre rapport d'activité sur les réseaux sociaux ? Là encore, l'employee advocacy fonctionne donc parfaitement . Une condition toutefois : bien préparer vos troupes, sans leur mettre de pression inutile.
UN PEU D' « ADS » SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
Afin de booster vos engagements, nous ne saurions trop vous conseiller d'investir en « ads » sur les réseaux que vous aurez sélectionnés au préalable. En somme, le lancement de votre rapport annuel doit être considéré comme une campagne de publicité digitale. Ni plus, ni moins.
Au final, votre rapport d'activité se doit toujours d'être pensé également pour les réseaux sociaux et ce, même si vous décidez de ne faire qu'une version papier.
Si vous recherchez une agence qui transforme votre rapport annuel en engagements et retour sur investissement, contactez-nous !