Le rapport annuel ou comment rendre attractif un outil de communication réputé rébarbatif ? C'est la question à laquelle nous répondons dans cet article. Car réaliser un rapport d'activité – digital ou print – frais et engageant, c'est possible. A condition de ne jamais oublier l'essentiel : faire en sorte qu'il soit lu par vos parties prenantes !

RACONTER UNE HISTOIRE

Le rapport annuel raconte ce qu'il s'est passé dans votre entreprise, votre institution ou votre association, durant l'année précédente. Il s'agit donc de l'histoire de votre organisation à l'instant T-1. C'est également celle de vos clients, de vos collaborateurs et de vos partenaires. Bref, vos parties prenantes.

Par conséquent, Vous pouvez découper l'ensemble de vos différents chapitres selon différents angles. Ces derniers rendront votre rapport d'activité beaucoup plus agréable à lire. Car au vu de l'investissement colossal qu'il représente – mobilisation des ressources internes et du budget alloué – autant le « rentabiliser » et dopant son taux de lecture.

Afin de rendre votre récit toujours plus vivant n'hésitez pas à abuser des interviews et verbatim. Exergues, témoignages, seront toujours beaucoup plus parlant que de longues pages de texte sans respiration.

PARLER VRAIMENT À VOS CIBLES

La flûte corporate, cela vous dit quelque chose ? Cette question est volontairement provocatrice. En effet, combien de rapports d'activité sont écrits dans un style neutre et particulièrement soporifique? Quasiment tous, et ce même à l'heure du digital !

C'est bien dommage car aujourd'hui, les consommateurs recherchent de l'authenticité aussi bien dans les messages de communication que les documents institutionnels comme votre rapport annuel. Il est donc temps d'effectuer une véritable révolution de votre style d'écriture : vive l'authenticité, la transparence et les émotions.

FAIRE COURT

Pour votre rapport d'activité print, vous conseillons de faire court faire court : 60 pages A4 maximum. Pour certains c'est peut-être beaucoup ; mais pour d'autres, les institutions publiques en particulier, 60 pages c'est à peine premier chapitre du rapport.

Alors posons-nous la question qui fâche : mis à part vous le responsable communication en charge du dossier au sein de votre entreprise et votre agence, qui lit votre RA dans son intégralité ? Personne ! Cette information n'est pas un scoop, mais il est toujours bon de rappeler que votre document doit être court et qu'il doit aller à l'essentiel. Bref, droit au but, comme l'OM !

Sur la toile, le rapport annuel n'est pas une reprise de la version papier. Il s'agirait plutôt de conserver le contenu et d'en garder la quintessence. Afin de rendre les choses beaucoup plus agréable pour les internautes, préférez la vidéo et les animations aux pages verbeuses ou aux chiffres, camemberts et diagrammes ennuyeux. Là encore, rien de nouveau. Mais nombre d'entreprises, sous prétexte d'être exhaustives, veulent trop en dire.

En tirant réellement profit des possibilités offertes par le digital, vous rendrez votre rapport d'activité beaucoup plus agréable à parcourir (on n'ose pas dire lire). Cela permettra d'ailleurs de booster l'engagement lorsque vous diffuserez des contenus sur les réseaux sociaux !

LA VIDÉO, INCONTOURNABLE

Pour la version digitale de votre rapport d'activité, la vidéo est évidement indispensable. Qu'il s'agisse du mot de votre Direction ou des grands événements de l'année, elle est parfaite. Pour les chiffres, pensez au motion design : cela donne un aspect beaucoup plus sympathique aux « data ».

Si vous ne faites qu'une version print de votre rapport annuel, la vidéo est encore incontournable. Pourquoi ? Parce que vous médiatisez la sortie de votre rapport sur les réseaux sociaux. Et qui dit réseaux sociaux, dit... bingo ! Sans parler du coup de booster sur l'engagement et du retour sur investissement.

Si vous recherchez une agence qui puisse concevoir votre rapport annuel de A à Z, contactez-nous !